photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos principales missions consistent à : - Planifier les prestations informatiques en optimisant l'affectation des ressources et en tenant compte des contraintes de délai, qualité et coût associées à la commande. - Gérer l'agenda des techniciens. - Coordonner et mobiliser les ressources internes et externes. - Alerter les acteurs du projet et/ou hiérarchique en cas d'écart. Il s'agit d'un poste re-la-tion-nel ! Vous êtes en relations internes (commerciaux, consultants, techniciens...) et externes (clients). Vous êtes autonome, reconnu(e) pour vos qualités de communication orale et écrite, vos compétences analytiques et de synthèse, ainsi que votre rigueur dans le traitement de l'information. Ce poste nécessite un travail en équipe. Pour réussir à ce poste, vous devez posséder les qualités suivantes : - Capacités d'adaptation, d'écoute et d'analyse - Goût pour les produits informatiques (logiciel, matériel et services) - Bon relationnel (en relation directe avec les clients et collaborateurs). - Sens du service clients. - Rigoureux(se) et organisé(e). Optimiste, sachant mettre en application les directives de service, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En qualité de Secrétaire juridique, vous interviendrez en particulier sur les missions régulières suivantes : - accueil physique et téléphonique des clients - gestion de l'agenda - gestion des dossiers (création, suivi, archivage) - suivi du courrier entrant - frappe (avec dictaphone) et envoi du courrier sortant - préparation de documents procéduraux standards - facturation (demandes d'Aide Juridictionnelle, conventions d'honoraires, factures) - communication de pièces et gestion des messages RPVA La répartition du mi temps n'est pas définie, idéalement, présence tous les jours mais cela sera à valider avec l'employeur Une expérience dans le secrétariat est nécessaires, auprès d'un avocat, d'un notaire ou un service juridique, mais la motivation sera le 1er critère de sélection. Le poste est à pourvoir fin mai.